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Termes de référence pour le recrutement des stagiaires au sein de l’entreprise ARETN

A. Contexte

L’Agence de Recherche et d’Expertise en Technologies Numériques (ARETN) est une start-up (entreprise) de droit congolais enregistré au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier sous le numéro CD/BKV/RCCM/18-A-3318 et IDNat: 22-H5300-N68083H. La vision de ARETN est de réduire les écarts d’accès et d’appréhension des NTIC qui existent entre les usagers et les professionnels du numérique en offrant à ses clients et partenaires des services et outils informatiques de qualité et adaptés à leurs besoins. Dans sa mission de vouloir s’investir dans une jeunesse capable de booster un équilibre du numérique au sein de son public cible, ARETN lance une série de recrutement des stagiaires à différents postes, des staffs à temps plein et à temps partiel ainsi que des ambassadeurs de marque. Chaque poste de recrutement fera l’objet d’un descriptif à part en fonction du besoin et du profil recherché ; ainsi :

Appel N°01/ARETN/2023 : Recrutement d’un(e) stagiaire Assistant(e)/Secrétaire de direction [1]

Etat actuel de l'offre :

CLOTURE
Publié :

10 septembre 2023
Clôture :

23 septembre 2023
Nbre de Poste :

1 Stagiaire
Durée :

6 mois / 3mois d'essai
  1. 1. Missions du poste

Sous la responsabilité du CEO – Chief Executive Officer, le (la) stagiaire l’assistant(e)/secrétaire de direction aura pour missions de (d’):

  • Assurer la tenue de l’agenda du CEO ;
  • Assister le CEO dans la préparation et la gestion des différents dossiers au sein de l’entreprise ;
  • Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels téléphoniques ;
  • Planifier l’organisation des réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus ;
  • Organiser le classement et l’archivage des différents documents ;
  • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en collaboration avec les départements concernés ;
  1. 2. Profil du (la) candidat.e/Compétence recherché.e

La personne voulant candidater à ce poste de stage, au sein de la startup ARETN, devra avoir et/ou développer les compétences suivantes :

  • Titulaire d’un diplôme universitaire en secrétariat, science commerciale et administrative, communication, informatique de gestion, marketing ou tous autres diplômes/formation certifiante en lien avec les compétences visées ;
  • Maitrise de la manipulation des outils informatiques comme le pack MS office et le navigateur Internet ainsi que d’autres outils nécessaires pour le télétravail;
  • Maîtrise des enjeux et de la culture du numérique ainsi que du fonctionnement des startups ;
  • Avoir un sens d’organisation, privilégier les priorités et travailler dans l’urgence sans stress avec rigueur et professionnalisme ;
  • Avoir une bonne élocution et une maitrise parfaite du français, swahili et/ou de l’anglais ;
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles des courriers et emails professionnels dans des méthodes modernes;
  • Avoir la capacité d’écoute, de convaincre et de la créativité ;
  • Être loyale, ambassadeur et capable de véhiculer une bonne image de l’ARETN ;
  • Être discret.e, honnête, dynamique, polyvalent.e, disponible et bienveillance envers les autres ;
  • Aptitude dans la gestion et suivi des dossiers ;
  • Être capable de soulager le CEO dans ses tâches.
  1. 3. Conditions
  • Poste est basé dans la ville de Bukavu au Sud-Kivu en RD Congo;
  • Être disponible immédiatement ;
  • Stage de six mois avec une possibilité de renouvellement et/ou d’engagement ;
  • Le (la) stagiaire sera soumis.e à une période de trois mois d’essai et de coaching ;
  1. 4. Dossier de candidature:
  • Lettre de motivation adressée au CEO de l’ARETN ;
  • Curriculum Vitae à jour ;
  • Une copie de votre pièce d’identité ;
  • Attestations de diplômes.

Tous les éléments de dossier du/de la candidat.e seront reçus uniquement par mail sur : candidature@aretn.org et une transmis copie à direction@aretn.org avec en objet la mention « Dossier appel N°01/ARETN/2023 – stage secrétaire de direction » au plus tard le 23 septembre 2023 à 23h59 dans un seul dossier compressé au format .zip

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés et les mails sans objets ne seront pas ouverts par le recruteur.

Fait à Bukavu, le 10 septembre 2023

La Direction ARETN Corporation

[1] Candidature féminine fortement encouragée