Appel N°01/ARETN/2023 : Recrutement d’un(e) stagiaire Assistant(e)/Secrétaire de direction

1. 1. Missions du poste

Sous la responsabilité du CEO – Chief Executive Officer, le (la) stagiaire l’assistant(e)/secrétaire de direction aura pour missions de (d’):

• Assurer la tenue de l’agenda du CEO ;
• Assister le CEO dans la préparation et la gestion des différents dossiers au sein de l’entreprise ;
• Gérer la réception et l’envoi de mails, courriers postaux ou appels téléphoniques ;
• Planifier l’organisation des réunions, prendre note des échanges et rédiger les comptes rendus ;
• Organiser le classement et l’archivage des différents documents ;
• Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer en collaboration avec les départements concernés ;

1. 2. Profil du (la) candidat.e/Compétence recherché.e

La personne voulant candidater à ce poste de stage, au sein de la startup ARETN, devra avoir et/ou développer les compétences suivantes :

• Titulaire d’un diplôme universitaire en secrétariat, science commerciale et administrative, communication, informatique de gestion, marketing ou tous autres diplômes/formation certifiante en lien avec les compétences visées ;
• Maitrise de la manipulation des outils informatiques comme le pack MS office et le navigateur Internet ainsi que d’autres outils nécessaires pour le télétravail;
• Maîtrise des enjeux et de la culture du numérique ainsi que du fonctionnement des startups ;
• Avoir un sens d’organisation, privilégier les priorités et travailler dans l’urgence sans stress avec rigueur et professionnalisme ;
• Avoir une bonne élocution et une maitrise parfaite du français, swahili et/ou de l’anglais ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles des courriers et emails professionnels dans des méthodes modernes;
• Avoir la capacité d’écoute, de convaincre et de la créativité ;
• Être loyale, ambassadeur et capable de véhiculer une bonne image de l’ARETN ;
• Être discret.e, honnête, dynamique, polyvalent.e, disponible et bienveillance envers les autres ;
• Aptitude dans la gestion et suivi des dossiers ;
• Être capable de soulager le CEO dans ses tâches.

1. 3. Conditions

• Poste est basé dans la ville de Bukavu au Sud-Kivu en RD Congo;
• Être disponible immédiatement ;
• Stage de six mois avec une possibilité de renouvellement et/ou d’engagement ;
• Le (la) stagiaire sera soumis.e à une période de trois mois d’essai et de coaching ;

1. 4. Dossier de candidature:

• Lettre de motivation adressée au CEO de l’ARETN ;
• Curriculum Vitae à jour ;
• Une copie de votre pièce d’identité ;
• Attestations de diplômes.

Tous les éléments de dossier du/de la candidat.e seront reçus uniquement par mail sur : candidature@aretn.org et une transmis copie à direction@aretn.org avec en objet la mention « Dossier appel N°01/ARETN/2023 – stage secrétaire de direction » au plus tard le 23 septembre 2023 à 23h59 dans un seul dossier compressé au format .zip

NB : Les dossiers de candidatures incomplets seront rejetés et les mails sans objets ne seront pas ouverts par le recruteur.

Fait à Bukavu, le 10 septembre 2023

La Direction ARETN Corporation

[1] Candidature féminine fortement encouragée